Festa di laurea in Toscana: consigli per organizzarla al meglio

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Il tuo percorso universitario sta per giungere al termine e il giorno della tanto attesa seduta si avvicina? La laurea è un traguardo importante, raggiunto con tanti sacrifici e impegno ma anche con tanta soddisfazione e come tutti gli avvenimenti importanti della nostra vita merita di essere celebrato nel migliore dei modi.

La festa di laurea richiede un’attenta pianificazione e soprattutto tempo per non lasciare nulla al caso. Per questo dovrai muoverti in anticipo per non aggiungere ulteriore pressione al periodo antecedente la discussione della tesi. Hai deciso di festeggiare la tua laurea con gli amici e i parenti ma non sai come muoverti? Niente paura, Happy Party ti aiuterà ad organizzare la tua festa di laurea, con delle soluzioni su misura per te o se vorrai ci occuperemo esclusivamente degli allestimenti per rendere il tuo evento speciale


Scopriamo insieme quali sono gli aspetti più importanti per dar vita ad un party indimenticabile.


L’importanza del budget

Prima di iniziare, è importante individuare il budget che hai intenzione di spendere per realizzare la festa. Perché è importante questo passaggio? Perché partendo da questo potrai prendere tutte le decisioni future relative al party.

Scegliere la tipologia di festa

Stabilito il budget, il primo passo da compiere è capire che tipo di festa vuoi per celebrare la tua laurea. Desideri festeggiare con amici e parenti insieme o solo con gli amici qualche giorno dopo la seduta? Vuoi qualcosa in grande stile con un numero di invitati elevato o preferisci qualcosa di più intimo?

Qualunque sia la tua scelta l’importante è che ti renda felice e che sia una giornata memorabile per te e i tuoi invitati, tanti o pochi che siano.

Individuare la location

Dove vuoi festeggiare? Scegliere la location è il passo successivo. Le soluzioni non mancano, dovrai decidere in base alla tipologia di festa che hai scelto e al periodo dell’anno. Hai deciso di condividere la gioia della tua laurea con amici e parenti insieme? Potresti allora optare per un ristorante e organizzare un pranzo soprattutto se vuoi festeggiare il giorno stesso subito dopo aver discusso la tesi.

Vuoi goderti di più la festa e hai rimandato i festeggiamenti alla settimana successiva la seduta? Potresti allora orientarti su un party con gli amici all’insegna del divertimento. Sale, ville, tenute faranno allora la caso tuo. Se invece vuoi un party più intimo e hai abbastanza spazi a disposizione potrai optare anche per una festa a casa.

Nella scelta tieni conto anche del periodo in cui la tua laurea si terrà. A differenza di altri eventi, non sarai tu a scegliere la data, potrai decidere solo se festeggiare lo stesso giorno o rimandare. Se il periodo è estivo considera location all’aperto, al contrario se il periodo è invernale orientati su soluzioni al chiuso.

Scegliere il tema

Gli allestimenti danno un tocco in più alla festa. Proprio per questo dovrai scegliere un tema da dare al tuo party o se proprio non sei il tipo potrai sempre puntare sul rosso, il colore della laurea. Da qui dovrai quindi creare un concept che racchiuda tutti gli elementi scenografici che mantengano una linea con il colore o il tema scelto.

Creare gli inviti

A questo punto è arrivato il momento di stilare la lista degli invitati e creare gli inviti. Potrai realizzare degli inviti cartacei o se vuoi essere al passo con i tempi scegliere quelli digitali. L’invito dovrà essere in linea con il tema scelto o nel caso avere qualche elemento che richiami il rosso e dovrà necessariamente contenere la data del party, il luogo e l’eventuale tema o dress code richiesto.

Food and drink

Il buon cibo è l’elemento portante di ogni festa che si rispetti. Cosa scegliere? Anche in questo caso dipende dalla tipologia di festa che hai scelto. Per un party con molti invitati potresti optare per un pranzo o una cena a buffet. Se invece hai scelto i posti a sedere, potresti iniziare con un aperitivo a passaggio e successivamente far accomodare i tuoi ospiti al tavolo.

Allestimento

L’allestimento è fondamentale per rendere l’ambiente unico. Tutti i dettagli dovranno riprendere il tema o il colore. Dovrai poi pensare allo sweet table per la torta, al tavolo buffet, ai centrotavola, ai palloncini o ai fiori, insomma il lavoro da fare è tanto ma ne varrà sicuramente la pena. Ricorda sono i dettagli a fare la differenza!

La torta

Può mancare la torta alla tua festa di laurea? Certo che no! Scegli la dimensione in base al numero di invitati, il gusto e la forma, da quelle classiche a quelle più particolari. Un esempio? A forma di libro o a qualcosa che richiama la laurea.

Le bomboniere

Vuoi lasciare un ricordo a parenti e amici di questo giorno fantastico? Desideri ringraziare chi ha partecipato alla tua festa e condiviso con te questo importante traguardo? Potrai farlo con le bomboniere. Dai sacchetti porta confetti, ad un oggettino in argento che rappresenti la laurea, la scelta è ampia. Qualche idea? Cornucopia pergamena, civetta, coccinella, libro. Decidi in base ai tuoi gusti, i tuoi invitati di certo apprezzeranno. Ricorda solo una regola fondamentale: i confetti all’interno della bomboniera dovranno essere rigorosamente rossi.

Intrattenimento

Per celebrare al meglio la tua festa non tralasciare l’intrattenimento. Del resto ad una festa bisogna divertirsi. Vuoi qualcosa di più soft? Opta per la musica dal vivo che farà felici adulti e ragazzi nel caso in cui festeggi sia con i tuoi parenti che con i tuoi amici. Se festeggi invece solo con gli amici perché allora non scegliere un dj e scatenarti in pista?


Se vuoi organizzare la tua festa di laurea e hai bisogno di aiuto, Happy Party fa al caso tuo!

Ci occuperemo dell’organizzazione completa della tua festa, passando dalla gestione scenografica e creativa, fino alla regia dell’evento, tutto seguito e curato dalla party & event planner Dalahi Ortiz titolare dell’agenzia e dal suo team di collaboratori. Unica cosa che dovrai fare? Farci capire i tuoi gusti e dirci come hai sempre immaginato il tuo party di laurea.

Siamo l’Agenzia di Eventi Happy Party gestita da Dalahi Ortiz Party Planner e produttore di Party Prato. Allestiamo e organizziamo feste private per bambini e ragazzi nella città di Prato, Firenze e dintorni. Contattaci se vuoi anche tu festeggiare con una soluzione Happy Party.

Sono Dalahi Ortiz Party Planner, titolare dell’Agenzia di Eventi Happy Party e produttore di Party Prato. Organizzo e allestisco feste private per bambini e ragazzi nella città di Prato, Firenze e dintorni. Contattami se vuoi regalare al tuo figlio una festa indimenticabile!

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