Che sia una festa con pochi intimi o una mega party, poco conta, l’importante è che sia memorabile. Organizzare una festa degna di nota richiede un’attenta pianificazione affinché non venga tralasciato nessun particolare. Per questo è sempre bene rivolgersi a dei professionisti. Happy Party ti aiuterà ad organizzare il tuo diciottesimo, con delle soluzioni pensate ah hoc. Realizzeremo la tua festa su misura o se vorrai ci occuperemo esclusivamente degli allestimenti per rendere il tuo evento speciale.
Ma quali sono gli aspetti più importanti nell’organizzazione del diciottesimo? Scopriamoli insieme!
Scegliere la tipologia di festa
Il primo passo da compiere è scegliere che tipo di festa desideri. Hai due opzioni: una festa in grande con tanti amici o un party più intimo in stile. Nel primo caso, il numero di invitati sarà ampio e questo ovviamente inciderà sulla scelta della location che dovrà essere adatta ad ospitare una certa quantità di persone. Nel secondo caso invece essendo pochi gli invitati, potrai effettuare scelte differenti.
Stabilito ciò dovrai prendere un’altra decisione: vuoi qualcosa di informale o formale, magari con cena seduti a tavola? Non tutti hanno gli stessi desideri, qualunque sia la tua scelta l’importante è che ti renda felice. In tutti i casi il tuo diciottesimo sarà fantastico e potrai ricordarlo per sempre come uno dei momenti più belli della tua vita.
Queste scelte sono fondamentali per proseguire la pianificazione, è infatti da qui che parte tutta la macchina organizzativa. Su questo hai già le idee chiare? Bene allora è già un buon inizio da cui partire.
Individuare il budget
Quanto spendere per la tua festa? Questo punto è il più cruciale. Sicuramente un party con almeno 50/60 persone non costerà di certo come una festa con pochi invitati. In media il budget nel primo caso potrà variare dai 2800 euro ai 4700 euro. Partendo da questo, potrai poi procedere con i vari step per organizzare la tua festa.
Scegliere la location
Altro step è quello di individuare dove vuoi festeggiare. Come decidere? In base alla festa che hai scelto.
Se hai optato per un party formale con cena a tavola non dovrai di certo rinunciare a quel tocco glamour. Se hai scelto di organizzare una festa in grande stile, tenute, ville con sale, o castelli faranno allora al caso tuo. Se vuoi invece qualcosa di decisamente più informale potresti orientarti su ristoranti o terrazze. Hai deciso di dar vita ad una festa divertente a bordo piscina? Perché allora non optare per una villa con piscina? Potrai infine organizzare il party a casa, qualora gli spazi lo permettessero.
Queste sono solo alcune idee, la scelta dipende dal numero degli invitati e anche dal periodo in cui festeggerai il tuo diciottesimo. Nel caso in cui ricada in un mese invernale, non potrai di certo valutare luoghi completamente all’aperto.
Scegliere il tema
Non c’è festa senza allestimenti. Per creare il concept è però necessario che tu individua un tema che sarà l’elemento portante per tutti i decori, gli inviti e gli elementi scenografici del party.
Seppur i 18 anni segnano il passaggio all’età adulta, non vuol dire che alla tua festa debba mancare il divertimento. I temi tra cui scegliere sono tanti: dai revival al mondo dei figli dei fiori, dal cinema alle Hawaii. I temi non mancano di certo, l’importante è che rispecchino a pieno i tuoi gusti e la tua personalità.
Non ti piacciono le feste a tema? Opta allora per determinate palette di colori.
Creare gli inviti
Scelta la location e il tema non ti resta che stilare la lista degli invitati e creare gli inviti.
Come realizzarli? Per prima cosa decidi se vuoi inviti cartacei o digitali. Nella realizzazione non dimenticare di mantenerti in linea con il tema o il colore scelto. L’invito dovrà inoltre contenere la data del party, il luogo e l’eventuale tema o dress code richiesto
Food and drink
A questo punto dovrai affrontare uno degli aspetti fondamentali, quello del food. Il buon cibo è la chiave del successo di un party ben riuscito. Qual è la scelta giusta per te? Anche in questo caso dipende dalla tipologia di festa che hai scelto. Per un party con molti invitati potresti optare per un apericena a buffet. Se invece hai optato per i posti a sedere, potresti iniziare con un aperitivo a passaggio e successivamente far accomodare i tuoi ospiti al tavolo o un pizza party nel caso di una situazione più informale.
Allestimento
L’allestimento non può essere sottovalutato. La cura dei dettagli farà la differenza per la tua festa. Come dicevo dovrai seguire il tema o il colore per allestire la location. Apparecchiatura, centrotavola, tavolo buffet, l’immancabile sweet table o angolo torta, palloncini, fiori, gadget, insomma sono tantissime le cose a cui pensare per rendere l’ambiente unico.
La torta
Ogni festa che si rispetti ha la sua torta. Non potrà di certo mancare per un evento così importante. La torta va creata seguendo il concept del party, lo stile, le linee e i colori dell’allestimento. Cosa dovrai decidere? La forma, il gusto e l’altezza, il tutto in base a dove sarà posizionata.
Intrattenimento: sì o no?
Sicuramente sì! Un po’ di buona musica darà quel tocco in più al tuo party. Vuoi scatenarti in pista con i tuoi amici? Il dj allora è quello che ci vuole. Vuoi fare quattro salti? Potresti optare per la musica dal vivo con una band. Vuoi invece qualcosa di più soft? Crea la tua playlist con i tuoi brani preferiti.
