Devi festeggiare il compleanno del tuo bambino? Da dove iniziare per realizzare una grafica perfetta?
Il primo passo da compiere è quello di definire il concept dell’evento, il progetto va pensato, disegnato, ragionato: tutto deve avere una coerenza di pensiero e di progettualità. Una grafica ben definita per il compleanno del tuo piccolo, ti offre l’opportunità di personalizzare l’intero evento in base al suo stile e ai suoi interessi.
Come procedere?
La prima scelta da effettuare ricade sul tema della festa, che una volta individuato farà da filo conduttore per tutto il progetto da sviluppare, compresa la grafica.
Dopo che avrai scelto la tematica da adottare, dovrai sviluppare una grafica che verrà ripresa in tutti i dettagli, nell’invito, nel tableau d’ ingresso, nel segnaposto, nel menù, nei biglietti di ringraziamento, nelle decorazioni e in tutta la scenografia dell’allestimento. Bada bene, quando si progetta la grafica di un party, è bene tenere presente diversi elementi, quali: l’età del bambino e dei suoi piccoli ospiti, il sesso, i colori idonei in base al tema stabilito.
La grafica è importante anche per creare l’allestimento e la sceneggiatura, la scena della festa trasporterà i piccoli invitati nel mondo del loro cartone o film preferito, creando stupore e incanto. In altre parole quando i dettagli grafici vengono curati nei particolari, il compleanno sarà senza dubbio autentico e speciale, e gli ospiti percepiranno l’attenzione al dettaglio che hai dedicato all’organizzazione dell’evento.
Inviti per gli ospiti
Se vuoi organizzare un compleanno straordinario devi pensare anche agli inviti. Un invito ben realizzato e accattivante è il biglietto da visita dell’evento e ti permetterà di catturare l’attenzione degli ospiti fin dal primo momento, rendendoli desiderosi di partecipare alla festa. Nella preparazione dei biglietti d’invito gioca un ruolo chiave la grafica, che deve essere concepita per comunicare immediatamente l’essenza del compleanno, creando engagement e aspettative.
Puoi scegliere tra una vasta gamma di stili di design, dalle illustrazioni giocose ai design eleganti e minimalisti. Qualunque sia il tuo stile, ricordati che la grafica del biglietto deve essere in linea con il tema della festa, mantenendo lo stesso concept e gli stessi colori che si utilizzeranno per l’allestimento. Un invito ben realizzato farà sentire i tuoi ospiti speciali e desiderosi di partecipare alla tua festa.
Quali informazioni non devono mancare negli inviti?
- Data e ora
- Informazioni sulla location, indicando se il party si terrà all’aperto, inserendo informazioni utili per raggiungere il luogo, comunicare l’eventuale presenza di un parcheggio nelle vicinanze.
- Informazioni sul programma del party, includendo la durata, la presenza di partecipanti di rilievo
- Tono dell’evento, sarà formale o informale?
- Dress code, se previsto.
Se il numero degli invitati non è troppo alto, il consiglio è quello di personalizzare gli inviti, inserendo il nome dell’ospite, per farlo sentire unico.
A questo punto una volta preparata la grafica e il testo, non ti resta che preparare la lista degli invitati e calcolare il numero dei partecipanti nel modo più preciso possibile per passare alla preparazione dei biglietti.
Una volta che i tuoi biglietti saranno pronti, quanto tempo prima conviene consegnarli?
La tempistica perfetta per una festa di compleanno è dieci, quindici giorni prima, non meno di una settimana, altrimenti si rischia di essere in ritardo. Un altro aspetto da considerare è se in prossimità della festa ci sono ferie, ponti o vacanze in vista, in questo caso è preferibile distribuire gli inviti quindici, venti giorni prima. Nel caso in cui il party che stai organizzando non è un compleanno ma una cerimonia come un battesimo o una comunione, conviene informare gli ospiti due o tre mesi prima.
È possibile anche inviare un save the date prima di inviare gli inviti veri e propri con l’obiettivo di informare gli ospiti con largo anticipo.
Per concludere
La grafica per il compleanno è un’arma segreta per trasformare un evento già speciale in un’esperienza indimenticabile. Ogni dettaglio grafico, dagli inviti alle decorazioni, contribuirà a creare un’esperienza visiva straordinaria che renderà il tuo compleanno davvero indimenticabile. Quindi, prenditi il tempo per curare la grafica del tuo compleanno e preparati a vivere un’esperienza straordinaria e piena di emozioni!
